Gagnez du temps au travail

De nombreuses études ont permis de mettre en évidence que, dans toutes les professions, il y a un certain nombre d’heures par semaine consacrées aux tâches liées à l’activité principale de l’entreprise, mais également une part non négligeable liée à toute sorte d’activités diverses: Emails, recherche d’information, tâches répétées, tâches administratives, réunions, etc…

Activité principale Vs Tâches annexes

1. Répartition dans les Organismes de formation

Une étude de « Bersin by Deloitte », menée en 2017, démontre que la quantité de temps passé par les personnes travaillant dans un organisme de formation à des tâches ne permettant pas de générer de la valeur pour ses clients est de 61%. Cela signifie que le chiffre d’affaire d’un organisme de formation repose sur les 39% restants de l’activité seulement.

2. Répartition dans les Entreprises

Un autre article publié en 2014 par The Atlantic « The Wasted Workday », détaille que dans la plupart des professions, plus de la moitié du temps est utilisé à faire d’autres tâches que celles à forte valeur ajoutée. Plus précisément :

45% sur l’activité principale
55% sur des tâches annexes (Mail, Administratif, Interruptions diverses)

Apport positif du numérique

1. Automatisation

Un grand nombre d’heures de travail sont consacrées à l’envoi d’emails, aux interruptions diverses ou encore aux diverses tâches administratives.

Le numérique à l’avantage de pouvoir optimiser cela, et Qigu permet de le faire de manière spécifique pour les organismes de formations :

Envoi d’emails personnalisés (invitations, rappels, notifications)
Génération de rapports et analytics
Programmation des formations

2. Réutilisabilité

Une autre grande partie des heures de travail sont consommées par la collaboration, la recherche d’ informations, l’administration de la formation etc…

Sur ces points, Qigu met à disposition des mécanismes pour :

Centraliser le contenu
Favoriser la réutilisabilité des contenus et des formations
Rassembler les outils de formations sur une seule plateforme (Visioconférence, interface spécifique pour chaque acteur, rapports chiffrés, …)

Pistes d'amélioration

1. Ouverture et Intégration

Même si Qigu permet aux Organismes de formation de consacrer plus de temps à leur coeur de métier, il restera toujours une part inflexible de tâches administratives (comptabilité, RH, ventes, gestion de projet, …) qu’il convient néanmoins d’assurer.

Des outils numériques dédiés peuvent, la aussi, vous permettre de réduire le temps passé sur ces différentes tâches.

Afin de simplifier l’ensemble de vos process, Qigu vous permet d’intégrer tous ces différents outils grâce à une API ouverte, et ainsi de vous laisser libre d’utiliser vos outils tout en les synchronisant dans un unique endroit.